K’LANG JUNGLE SUMMIT
24/12/2023
Làng Abanh 1, xã Tr’Hy, huyện Tây Giang, tỉnh Quảng Nam
Giới thiệu
K'Lang Jungle Summit là giải chạy thường niên được tổ chức bởi công ty K'Lang Adventure, tại huyện Tây Giang, tỉnh Quảng Nam vào ngày 24/12/2023.
K'Lang Jungle Summit 2023 có duy nhất 1 cự ly là 18 km với cung đường chạy trail kết hợp đa dạng địa hình: những con suối gập ghềnh sỏi đá, những con dốc dựng đứng và khu rừng nguyên sinh âm u, huyền bí, với những chướng ngại vật tự nhiên, không khí mát lạnh, bao quanh là rêu phong phủ kín trên các thân cây cổ thụ,…
K'Lang Jungle Summit gửi đi thông điệp thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự hoà nhập, bình đẳng. Là một trong những giải chạy đầu tiên của Việt Nam có sự tham gia của người đồng bào Cơ Tu tại Tây Giang, Quảng Nam, chúng tôi hướng tới mục tiêu kết nối con người với con người và con người với thiên nhiên thông qua hoạt động chạy địa hình xuyên rừng nguyên sinh, đồng thời khuyến khích hoạt động du lịch có trách nhiệm.
K'Lang Jungle Summit là giải chạy thường niên được tổ chức bởi công ty K'Lang Adventure, tại huyện Tây Giang, tỉnh Quảng Nam vào ngày 24/12/2023.
K'Lang Jungle Summit 2023 có duy nhất 1 cự ly là 18 km với cung đường chạy trail kết hợp đa dạng địa hình: những con suối gập ghềnh sỏi đá, những con dốc dựng đứng và khu rừng nguyên sinh âm u, huyền bí, với những chướng ngại vật tự nhiên, không khí mát lạnh, bao quanh là rêu phong phủ kín trên các thân cây cổ thụ,…
K'Lang Jungle Summit gửi đi thông điệp thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự hoà nhập, bình đẳng. Là một trong những giải chạy đầu tiên của Việt Nam có sự tham gia của người đồng bào Cơ Tu tại Tây Giang, Quảng Nam, chúng tôi hướng tới mục tiêu kết nối con người với con người và con người với thiên nhiên thông qua hoạt động chạy địa hình xuyên rừng nguyên sinh, đồng thời khuyến khích hoạt động du lịch có trách nhiệm.
Mua cá nhân
| Loại vé |
Regular
(16/10 - 30/11) |
Late
(01/12 - 19/12) |
|---|---|---|
| Combo | 2,040,000đ | 2,239,000đ |
| BIB | 1,250,000đ | 1,449,000đ |
Mua nhóm
| Thành viên | Giảm giá |
|---|---|
| Từ 21 đến 30 | 5% |
| Từ 31 đến 250 | 10% |
Bảng giá
Bảng giá vé
Hạng vé
Giá vé BIB
Giá Combo
Early Bird (27/09 - 15/10)
900.000 ₫
1.690.000 VNĐ
Regular (16/10 - 30/11)
1.250.000 ₫
2.040.000 VNĐ
Late (01/12 - 18/12)
1.449.000 ₫
2.239.000 VNĐ
Chú thích:
*Giá vé BIB bao gồm:
- 1 đêm lưu trú (áp dụng với lưu trú nhà sàn)
- Ăn trưa nhẹ trên đường chạy
- 1 race kit (Áo chạy, bảng số chạy, quà tặng nhà tài trợ, 1 đêm lưu trú, 1 túi rút)
*Giá Combo 3 ngày 2 đêm bao gồm:
- 1 vé BIB
- Di chuyển khứ hồi Đà Nẵng - Tây Giang
- Lưu trú 2 đêm dạng nhà sàn (Đêm 23-24/12/2023)
- Tiệc Giáng sinh ngày 24/12/2023
ƯU ĐÃI MUA THEO NHÓM
1
Nhóm > 20 người
Giảm 5% Combo
2
Nhóm > 30 người
Giảm 10% Combo
Các gói dịch vụ lẻ:
STT
Loại dịch vụ
Giá dịch vụ
Chú thích
1
Lưu trú dạng camping
Lều 1 người: 250.000đ
Các gói dịch vụ này không bao gồm ăn sáng.
Lều 2 người: 350.000đ
2
Lưu trú dạng nhà sàn
Nhà sàn dành cho 8-10 người:80.000đ/người
3
Di chuyển 2 chiều Đà Nẵng - Tây Giang
550.000 ₫
4
Tiệc Giáng Sinh
280.000 ₫
Bảng giá vé
| Hạng vé | Giá vé BIB | Giá Combo | |
| Early Bird (27/09 - 15/10) | 900.000 ₫ | 1.690.000 VNĐ | |
| Regular (16/10 - 30/11) | 1.250.000 ₫ | 2.040.000 VNĐ | |
| Late (01/12 - 18/12) | 1.449.000 ₫ | 2.239.000 VNĐ | |
|
Chú thích: *Giá vé BIB bao gồm:
*Giá Combo 3 ngày 2 đêm bao gồm:
|
|||
| ƯU ĐÃI MUA THEO NHÓM | |||
| 1 | Nhóm > 20 người | Giảm 5% Combo | |
| 2 | Nhóm > 30 người | Giảm 10% Combo | |
Các gói dịch vụ lẻ:
| STT | Loại dịch vụ | Giá dịch vụ | Chú thích |
| 1 | Lưu trú dạng camping | Lều 1 người: 250.000đ | Các gói dịch vụ này không bao gồm ăn sáng. |
| Lều 2 người: 350.000đ | |||
| 2 | Lưu trú dạng nhà sàn | Nhà sàn dành cho 8-10 người:80.000đ/người | |
| 3 | Di chuyển 2 chiều Đà Nẵng - Tây Giang | 550.000 ₫ | |
| 4 | Tiệc Giáng Sinh | 280.000 ₫ |
Racekit
Lịch trình
Giải thưởng
Bản đồ
Quy định
I.ĐIỀU KIỆN THAM DỰ
- Người tham dự K’Lang Jungle Summit phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định trong khung giờ tương ứng dưới đây:
- Cự ly 18km: thời gian quy định là 10 tiếng để hoàn thành chặng đua
- Tất cả các vận động viên (VĐV) tham gia dưới 18 tuổi tính trong năm diễn ra giải đua đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua.
- Ban tổ chức (BTC) có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành giấy miễn trừ trách nhiệm có xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha mẹ.
- Mỗi người tham dự phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký.
- Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.
- Số đeo chạy (số BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.
- K’Lang Jungle Summit là sự kiện chạy bộ kết hợp trải nghiệm văn hoá, ẩm thực bản địa và khuyến khích tinh thần bảo vệ môi trường, duy trì sự phát triển xã hội bền vững do đó, mỗi vận động viên cần có ý thức hạn chế rác thải nhựa và tuân thủ mọi chỉ dẫn từ Ban tổ chức.
- Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng vé tham dự/số đeo chạy (số BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai BIB, sai thông tin đã đăng ký.
- Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi:
- Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kì lý do gì.
- Người tham dự không thể thay đổi hình thức thi đấu và không được phép chuyển nhượng cho người khác.
II.GÓI SỐ CHẠY (GÓI RACE-KIT)
- Tất cả vận động viên phải nhận gói số chạy (Gói Race-Kit) bao gồm số đeo chạy (số BIB), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.
- Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận racekit của mình để xác thực người đăng kí và số đeo chạy (số BIB) tương ứng.
- Vận động viên sẽ không được nhận các vật dụng thi đấu sau thời gian quy định. Ban tổ chức không quy định các điều khoản cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc trong trường hợp vận động viên không thể đến nhận trực tiếp hoặc vì bất cứ lý do gì.
- Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ không kéo dài thời gian phát vật dụng thi đấu hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều nhận được đồ dùng của mình. Tất cả các vận động viên có nhiệm vụ đến nhận đồ trong khoảng thời gian quy định. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.
III.NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC ĐUA
- Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự được yêu cầu có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không xả rác trên đường chạy. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và được yêu cầu rời khỏi đường đua.
- Vận động viên cần tự mang theo cốc của mình để được uống nước và tiếp nước trên đường đua.
- Vận động viên phải gắn số đeo chạy (số BIB) vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua.
- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.
- Ban tổ chức có quyền dùng hình ảnh, quay phim, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá. Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này khi đăng ký tham gia chương trình.
- Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này.
- Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc không hoàn tất đăng ký thông tin chi tiết hoặc thông tin đăng ký không chính xác.
- Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
- Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu giải đấu.
- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lý giải đấu.
- Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.
- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
- BIB là tài sản của BTC. BTC có quyền thu hồi BIB của các vận động viên trong trường hợp VĐV chưa hoàn thành cuộc đua tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải. BTC sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm nào đối với các VĐV vẫn tiếp tục chạy sau thời điểm cut-off time đã quy định.
- Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kì người nào sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông.
- Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu về mặt y tế.
IV.AN TOÀN CHO VĐV
- Người tham dự có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
- Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu không ổn. Nếu, theo ý kiến riêng của nhân viên y tế, điều đó tốt nhất cho sức khỏe và lợi ích của người tham dự, thì nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
- Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.
- Người tham gia có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
- Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
- Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên Số đeo chạy (số BIB) khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.
V.KẾT QUẢ THI ĐẤU
- Các vận động viên bắt buộc phải ký hoặc đóng dấu xác nhận thành tích chạy tại các điểm quy định là điểm ghi nhận kết quả của Ban Tổ chức. Kết quả thi đấu được tính dựa trên bảng xác nhận có chữ ký của các vận động viên.
- Final Cut-off (thời hạn cuối cùng để hoàn thành đường chạy): VĐV phải về đích trước 17h00 ngày 24/12/2023. Mọi vận động viên về đích sau khoảng thời gian trên sẽ không được công nhận kết quả thi đấu.
- Mọi khiếu kiện sẽ chỉ được xem xét giải quyết khi bạn có bằng chứng thuyết phục (ảnh chụp, video, tracklog (nhật ký cung đường chạy)).
- Vận động viên không được phép chạy tắt. Nếu bị lạc đường, vận động viên phải quay lại đường chạy đúng được đánh dấu của Ban Tổ chức.
- Mọi vận động viên bị phát hiện chạy tắt vận động viên bị huỷ toàn bộ kết quả thi đấu.
- Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu vận động viên vi phạm các quy định tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.
- Cách thức xếp hạng kết quả thi đấu: trong cùng một cự ly, đủ chữ ký tại các điểm checkpoint, VĐV về đích sớm hơn được xếp thứ hạng cao hơn.
VI.GIẢI THƯỞNG
- Tất cả kết quả và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.
- Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng.
- Tất cả các khiếu nại cần thông tin đến BTC trong thời gian diễn ra cuộc đua và chậm nhất 02h sau khi sự kiện kết thúc. Tất cả vđv đoạt giải, cần ở lại nhận giải, giải thưởng không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.
- Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.
- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.
- Cơ cấu giải thưởng: 10 hạng mục
- Giải chung cuộc: Nhất/Nhì/Ba - Nam/Nữ với từng cự ly
- Giải Kỉ lục (Nam/Nữ)
- Giải vđv lớn tuổi nhất (Nam/Nữ)
- (Giải thưởng là hiện vật tùy thuộc vào các đơn vị tài trợ)
VII.ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ
- Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
- Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, máy tính xách tay (laptop),... và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.
VIII.TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ
- Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước ... ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.
I.ĐIỀU KIỆN THAM DỰ
- Người tham dự K’Lang Jungle Summit phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định trong khung giờ tương ứng dưới đây:
- Cự ly 18km: thời gian quy định là 10 tiếng để hoàn thành chặng đua
- Tất cả các vận động viên (VĐV) tham gia dưới 18 tuổi tính trong năm diễn ra giải đua đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua.
- Ban tổ chức (BTC) có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành giấy miễn trừ trách nhiệm có xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha mẹ.
- Mỗi người tham dự phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký.
- Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.
- Số đeo chạy (số BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.
- K’Lang Jungle Summit là sự kiện chạy bộ kết hợp trải nghiệm văn hoá, ẩm thực bản địa và khuyến khích tinh thần bảo vệ môi trường, duy trì sự phát triển xã hội bền vững do đó, mỗi vận động viên cần có ý thức hạn chế rác thải nhựa và tuân thủ mọi chỉ dẫn từ Ban tổ chức.
- Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng vé tham dự/số đeo chạy (số BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai BIB, sai thông tin đã đăng ký.
- Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi:
- Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kì lý do gì.
- Người tham dự không thể thay đổi hình thức thi đấu và không được phép chuyển nhượng cho người khác.
II.GÓI SỐ CHẠY (GÓI RACE-KIT)
- Tất cả vận động viên phải nhận gói số chạy (Gói Race-Kit) bao gồm số đeo chạy (số BIB), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.
- Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận racekit của mình để xác thực người đăng kí và số đeo chạy (số BIB) tương ứng.
- Vận động viên sẽ không được nhận các vật dụng thi đấu sau thời gian quy định. Ban tổ chức không quy định các điều khoản cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc trong trường hợp vận động viên không thể đến nhận trực tiếp hoặc vì bất cứ lý do gì.
- Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ không kéo dài thời gian phát vật dụng thi đấu hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều nhận được đồ dùng của mình. Tất cả các vận động viên có nhiệm vụ đến nhận đồ trong khoảng thời gian quy định. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.
III.NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC ĐUA
- Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự được yêu cầu có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không xả rác trên đường chạy. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và được yêu cầu rời khỏi đường đua.
- Vận động viên cần tự mang theo cốc của mình để được uống nước và tiếp nước trên đường đua.
- Vận động viên phải gắn số đeo chạy (số BIB) vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua.
- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.
- Ban tổ chức có quyền dùng hình ảnh, quay phim, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá. Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này khi đăng ký tham gia chương trình.
- Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này.
- Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc không hoàn tất đăng ký thông tin chi tiết hoặc thông tin đăng ký không chính xác.
- Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
- Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu giải đấu.
- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lý giải đấu.
- Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.
- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
- BIB là tài sản của BTC. BTC có quyền thu hồi BIB của các vận động viên trong trường hợp VĐV chưa hoàn thành cuộc đua tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải. BTC sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm nào đối với các VĐV vẫn tiếp tục chạy sau thời điểm cut-off time đã quy định.
- Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kì người nào sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông.
- Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu về mặt y tế.
IV.AN TOÀN CHO VĐV
- Người tham dự có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
- Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu không ổn. Nếu, theo ý kiến riêng của nhân viên y tế, điều đó tốt nhất cho sức khỏe và lợi ích của người tham dự, thì nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
- Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.
- Người tham gia có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
- Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
- Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên Số đeo chạy (số BIB) khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.
V.KẾT QUẢ THI ĐẤU
- Các vận động viên bắt buộc phải ký hoặc đóng dấu xác nhận thành tích chạy tại các điểm quy định là điểm ghi nhận kết quả của Ban Tổ chức. Kết quả thi đấu được tính dựa trên bảng xác nhận có chữ ký của các vận động viên.
- Final Cut-off (thời hạn cuối cùng để hoàn thành đường chạy): VĐV phải về đích trước 17h00 ngày 24/12/2023. Mọi vận động viên về đích sau khoảng thời gian trên sẽ không được công nhận kết quả thi đấu.
- Mọi khiếu kiện sẽ chỉ được xem xét giải quyết khi bạn có bằng chứng thuyết phục (ảnh chụp, video, tracklog (nhật ký cung đường chạy)).
- Vận động viên không được phép chạy tắt. Nếu bị lạc đường, vận động viên phải quay lại đường chạy đúng được đánh dấu của Ban Tổ chức.
- Mọi vận động viên bị phát hiện chạy tắt vận động viên bị huỷ toàn bộ kết quả thi đấu.
- Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu vận động viên vi phạm các quy định tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.
- Cách thức xếp hạng kết quả thi đấu: trong cùng một cự ly, đủ chữ ký tại các điểm checkpoint, VĐV về đích sớm hơn được xếp thứ hạng cao hơn.
VI.GIẢI THƯỞNG
- Tất cả kết quả và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.
- Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng.
- Tất cả các khiếu nại cần thông tin đến BTC trong thời gian diễn ra cuộc đua và chậm nhất 02h sau khi sự kiện kết thúc. Tất cả vđv đoạt giải, cần ở lại nhận giải, giải thưởng không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.
- Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.
- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.
- Cơ cấu giải thưởng: 10 hạng mục
- Giải chung cuộc: Nhất/Nhì/Ba - Nam/Nữ với từng cự ly
- Giải Kỉ lục (Nam/Nữ)
- Giải vđv lớn tuổi nhất (Nam/Nữ)
- (Giải thưởng là hiện vật tùy thuộc vào các đơn vị tài trợ)
VII.ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ
- Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
- Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, máy tính xách tay (laptop),... và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.
VIII.TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ
- Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước ... ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.
