Giải chạy Ultra Trail Cao Bang 2024

Điều kiện tham gia

Chính sách chuyển nhượng / thay đổi thông tin

• Không hoàn tiền sau khi đăng ký thành công dưới bất kỳ hình thức nào
• Phí thay đổi cự ly/chuyển nhượng: miễn phí
• Hạn chót thay đổi thông tin: 31/10/2024
• Nâng cự ly: Thanh toán thêm phí chênh lệch giữa 2 cự ly
• Hạ cự ly: Không hoàn tiền chênh lệch giữa 2 cự ly

Dụng cụ bắt buộc khi tham gia sự kiện

Thông tin áo Finisher

Cự ly 10Km

• Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 10km: 10 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các check point sẽ được công bố sau
• Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải tuân theo sự hướng dẫn của trọng tài.

Cự ly 25Km

• Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 25km: 11 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các check point sẽ được công bố sau
• Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải tuân theo sự hướng dẫn của trọng tài.

Cự ly 42Km

• Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 42km: 15 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các check point sẽ được công bố sau
• Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải tuân theo sự hướng dẫn của trọng tài.

Cự ly 70Km

• Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 70km: 16 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các check point sẽ được công bố sau
• Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải tuân theo sự hướng dẫn của trọng tài.

Cự ly 100km

• 20h00 ngày 03/08/2024
• Xuất phát tại Thị Trấn Trùng Khánh
• Về đích tại Thác Bản Giốc

LỊCH TRÌNH SỰ KIỆN ULTRA TRAIL CAO BANG 2024(Lịch trình 03/08 - 04/08/2024)
THỜI GIAN	NỘI DUNG	ĐỊA ĐIỂM
NGÀY 03/08/2024 - ULTRA RACE DAY
Từ 04h00 đến 05h00	Setup, Gửi đồ	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
Từ 09h00 đến 20h00	Mở cửa khu vực nhận race kit	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
Từ 16h00 đến 17h00	Hướng dẫn cuộc đua – Race Briefing	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
Từ 19h30 đến 20h00	Tập trung khởi động cho các Vận động viên cự ly 100km	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
20h00	Cự ly 100km Xuất phát	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
NGÀY 04/08/2024 - RACE DAY
Từ 02h00 đến 03h30	Xe đưa vđv cự ly 70km và 42km từ Bản Giốc ra vạch xuất phát tại thị trấn Trùng Khánh	Thác Bản Giốc, Cao Bằng
Từ 03h45 đến 04h00	Tập trung khởi động cho các Vận động viên cự ly 70km	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
04h00	Cự ly 70km xuất phát	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
Từ 04h00 đến 05h00	Gửi đồ, Tập trung khởi động cho các VĐV cự ly 42km	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
05h00	Cự ly 42km xuất phát	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
Từ 06h30 đến 08h00	Xe đưa vđv cự ly 25km, 10km từ Thị trấn Trùng Khánh ra vạch xuất phát tại Bản Giốc	Thị trấn Trùng Khánh, Cao Bằng
Từ 08h30 đến 09h00	Tập trung khởi động cho các Vận động viên cự ly 25Km	Bản Giốc, Cao Bằnghttps://goo.gl/maps/iKWFcnAN36rdKPgr6
09h00	25km Xuất phát	Bản Giốc, Cao Bằng
Từ 09h30 đến 10h00	Tập trung khởi động cho các Vận động viên cự ly 10Km	Bản Giốc, Cao Bằng
10h00	Cự ly 10km Xuất phát	Bản Giốc, Cao Bằng
Từ 16h00 đến 18h00	Chương trình trao giải, Bế mạc	Bản Giốc, Cao Bằng
Từ 14h00 – 20h00	Xe đưa vđv hoàn thành đường chạy từ Bản Giốc về lại thị trấn Trùng Khánh	Bản Giốc, Cao Bằng
20h00	Đóng đường chạy (Cut Off Time) tất cả các cự ly	Bản Giốc, Cao Bằng

LỊCH TRÌNH XE ĐƯA ĐÓN CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN NGÀY DIỄN RA CUỘC ĐUA 04/08/2024 

Để thuận tiện cho việc di chuyển ra vạch xuất phát của VĐV, UTCB2024 sẽ có xe buýt đưa đón miễn phí trong ngày Raceday (04/08)

Lịch trình cụ thể như sau:

Lộ trình: thị trấn Trùng Khánh - thác Bản Giốc:

• Từ 06h30 đến 08h00: xe đón các VĐV cự ly 25KM và 10KM

Lộ trình: thác Bản Giốc - thị trấn Trùng Khánh:

• Từ 02h00 đến 03h30: Xe đón các VĐV cự ly 70KM và 42KM xuất phát tại Trùng Khánh
• Từ 14h00 đến 20h00: xe đón VĐV các cự ly hoàn thành đường chạy

Quãng đường di chuyển từ thị trấn Trùng Khánh ra Thác Bản Giốc dài khoảng 25km, hy vọng các vận động viên sẽ có những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn và thưởng ngoạn cảnh đẹp trên đường. Và đừng quên có mặt đúng giờ tại điểm đón xe buýt của chúng tôi trong ngày diễn ra cuộc đua bạn nhé.

1. QUY ĐỊNH CHUNG

- KHÔNG xử lý khiếu nại sau thời gian diễn ra sự kiện.

- VĐV xuất phát chậm 05 phút so với giờ Xuất phát chung sẽ không được công nhận kết quả.

- VĐV sẽ không được ghi nhận thành tích và không được nhận huy chương nếu quá Cut Off Time (COT)

- Người dưới 15 tuổi, người bị giới hạn hành vi năng lực xã hội muốn tham gia phải có sự chấp thuận của người đại diện (bố mẹ, người giám hộ hợp pháp đang là đại diện, người được ủy quyền đại diện hợp pháp)

ĐIỀU KIỆN THAM GIA

- Cự ly 100km:

• Đủ 18 tuổi trở lên tính tới ngày thi đấu

• VĐV cần hoàn thành ít nhất 1 cự ly 70km hoặc dài hơn trước sự kiện. Đó phải là một sự kiện chính thức; nếu đó là sự kiện chạy ảo hay sự kiện của câu lạc bộ sẽ không được công nhận.

(Vui lòng cung cấp link dẫn tới trang kết quả chính thức. Nếu có kế hoạch tham dự 1 sự kiện đủ tiêu chuẩn trong thời gian từ nay tới trước UTCB, bạn có thể gửi link kết quả về địa chỉ email coo@racejungle.com ít nhất 30 ngày trước ngày chạy).

- Cự ly 70km:

• Đủ 18 tuổi trở lên tính tới ngày thi đấu

• VĐV cần hoàn thành ít nhất 1 cự ly full marathon (FM) hoặc dài hơn trước sự kiện. Đó phải là một sự kiện chính thức; nếu đó là sự kiện chạy ảo hay sự kiện của câu lạc bộ sẽ không được công nhận.

(Vui lòng cung cấp link dẫn tới trang kết quả chính thức. Nếu có kế hoạch tham dự 1 sự kiện đủ tiêu chuẩn trong thời gian từ nay tới trước UTCB, bạn có thể gửi link kết quả về địa chỉ email coo@racejungle.com ít nhất 30 ngày trước ngày chạy).

• Bạn cần hiểu rõ và cam kết đủ năng lực tham gia các cự ly đã đăng ký

• BTC có thể kiểm tra ngẫu nhiên kết quả thi đấu/ luyện tập của bạn. Nếu bạn không đáp ứng điều kiện tham gia, bạn sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Khi bạn chưa rèn luyện đủ để tham gia một cuộc đua marathon đường núi thì bạn đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác. Xin hãy tuân thủ luật chơi.

THỜI GIAN QUY ĐỊNH CHO VĐV

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 100km: 24 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 70km: 16 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 42km: 15 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 25km: 11 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 10km: 10 tiếng, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải tuân theo sự hướng dẫn của trọng tài.

CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

- Tất cả các VĐV bắt buộc phải điền chính xác thông tin cá nhân khi đăng ký/ ghi danh. Phải thực hiện check-in và ký Cam kết tham gia sự kiện điện tử khi tham gia sự kiện của Race Jungle tổ chức.

-Tất cả các vận động viên không có quốc tịch Việt Nam, cần phải ghi danh và cung cấp passport và visa cho ban tổ chức, muộn nhất là ngày 11/6/2024

- VĐV không được sử dụng doping và các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan Chống Doping Thế giới (WADA) công bố.

- Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

- Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua (Trừ những người đeo thẻ của Ban tổ chức).

- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.

- Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại cổng xuất phát trước 30 phút để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.

- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm to nhân viên Sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của Ban tổ chức giải đấu.

- Sau khi rời khỏi đường đua (DNF), người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi tới một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.

- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách rút ngắn đường đua (đi đường tắt) sẽ bị loại khỏi sự kiện. Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào sẽ có nguy cơ bị loại khỏi sự kiện. (Hỗ trợ bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông).

- Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương lai. Những vận động viên mất tích trên đường đua hoặc có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị giám sát và có thể bị loại.

- Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại checkpoint gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

- Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu.

- Phương pháp xác định kết quả thi đấu:

+ Kết quả để xếp hạng và trao thưởng top đầu được xác định bằng Finish Time hoặc Gun Time. Trong trường hợp 2 VĐV về đích cùng lúc, kết quả sẽ dựa trên Chip Time.

+ Kết quả để xếp hạng và trao thưởng cho các giải phụ được xác định bằng Chip Time

+ Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB

Trong đó:

Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban tổ chức

Chip Time bắt đầu đếm giờ khi Vận động viên vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.

- Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức

- Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.

- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.

- Mọi Vận động viên phải có trách nhiệm tìm hiểu Điều lệ, luật thi đấu trước khi tham gia giải đua. Nếu vi phạm bất kỳ một quy định nào đều sẽ bị loại khỏi giải đua.

- Ban tổ chức có toàn quyền thay đổi cung đường dự kiến, lịch trình sự kiện, các mốc thời gian giới hạn (Cot off time) trên đường,... nhằm đảm bảo an toàn cho cuộc đua dựa theo tình hình thực tế mà không cần báo trước.

- Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan từ13 ngày trước race to race (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất, dịch bệnh), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, tổn thất không thể tránh khỏi, các quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của Ban tổ chức, CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN SẼ KHÔNG ĐƯỢC HOÀN TRẢ PHÍ ĐĂNG KÝ HAY BẤT KỲ CHI PHÍ NÀO LIÊN QUAN ĐẾN CUỘC THI.

QUY ĐỊNH HOÀN TIỀN

Khi muốn yêu cầu hoàn tiền, vui lòng gửi đầy đủ chứng từ về việc bạn đã mua sản phẩm, dịch vụ từ website của Ban tổ chức hoặc các đại lý tới email support@racejungle.com. Yêu cầu hoàn tiền được xác nhận và mức hoàn tiền theo mốc thời gian tương ứng (tính theo mốc ngày diễn ra sự kiện được công bố lần đầu) như sau:

· Từ 60 ngày trở lên: hoàn 70% chi phí mua gói chạy

· Từ 30 - 59 ngày trước race: 40% chi phí mua gói chạy

· Từ 14 - 29 ngày trước race: 10% chi phí mua gói chạy

· Từ 13 ngày trước race đến race hoặc race bị hoãn, huỷ, chuyển đổi hình thức trong vòng 13 ngày trước ngày race: không hoàn tiền.

Người tham gia vui lòng tuân thủ toàn bộ yêu cầu của chính quyền và các thể lệ, thủ tục của BTC quy định.

- Các sản phẩm/dịch vụ khác gói chạy đã mua, vui lòng liên hệ với đơn vị cung cấp hoặc tham khảo riêng chính sách từng loại để nắm được thông tin để đảm bảo quyền lợi.

Lưu ý: Chính sách này không áp dụng cho các Vận động viên đã lựa chọn chuyển đổi suất chạy.