Giải chạy K'lang Jungle Summit 2024

1. Balo/ vest/ đai lưng có túi, phải đủ lớn để chứa các đồ dùng bắt buộc.
2. Túi/ bình/chai nước đủ khả năng chứa ít nhất 1 lít nước.
3. Đồ ăn cho suốt quá trình chạy/ Dinh dưỡng và điện giải phù hợp (gel, muối, thanh năng lượng).
4. Còi
5. Điện thoại di động (đảm bảo đủ pin từ vạch xuất phát cho tới khi về đích, có đèn flash.
6. Cốc nhựa dẻo hoặc cốc gấp gọn để uống nước
7. Đèn đầu + pin đủ dùng trong thời gian chạy
8. Bộ dụng cụ y tế sơ cấp cứu cơ bản.
9. Áo khoác dài tay chống thấm nước.

1. Giày chạy địa hình + giày chạy road
2. Tất chống cọ xát chuyên dụng.
3. Gậy chạy địa hình.
4. Ống bó bắp chuối hoặc tất bó tới gối hoặc quần chạy dài tới mắt cá chân.
5. Gaiter phủ cổ chân và mắt cá chân.
6. Găng tay
7. Kính chống nắng.
8. Bộ pin để sạc điện thoại và đồng hồ nếu cần.
9. Đồng hồ GPS có thể lưu và cảnh báo đường đi theo file GPX.
10. Kem chống nắng/kem chaffing/ kem chống cọ xát./Kem chống côn trùng.
11. Băng dán thể thao/ chống chấn thương.
12. Đồ đội đầu (mũ, mũ lưỡi trai, mũ rộng vành hoặc khăn ống đa năng).

• Người tham dự K’Lang Jungle Summit phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định trong khung giờ tương ứng dưới đây:
  • Cự ly 18km: thời gian quy định là 08 tiếng 30 phút để hoàn thành chặng đua. Trong đó, bao gồm 02 mốc COT chặng (COT tại đỉnh K'Lang lúc 14h, COT tại điểm CP2 Ngã ba Đông Dương chiều về lúc 15h)
  • Cự ly 50km ultra và Relay team: thời gian quy định là 13 tiếng 00 phút để hoàn thành chặng đua. Trong đó, bao gồm 03 mốc COT chặng (COT tại điểm kết thúc cung đường hill road, làng ABanh lúc 09h30, COT tại đỉnh K'Lang lúc 14h, COT tại điểm CP2 Ngã ba Đông Dương chiều về lúc 15h).
• Tất cả các vận động viên (VĐV) tham gia cự ly 18km, 50km, team relay phải đủ 16 tuổi trở lên, vđv dưới 18 tuổi tính trong năm diễn ra giải đua đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua.
• Ban tổ chức (BTC) có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành giấy miễn trừ trách nhiệm có xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha mẹ.
• Mỗi người tham dự phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký.
• Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.
• Số đeo chạy (số BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.
• K’Lang Jungle Summit là sự kiện chạy bộ kết hợp trải nghiệm văn hoá, ẩm thực bản địa và khuyến khích tinh thần bảo vệ môi trường, duy trì sự phát triển xã hội bền vững do đó, mỗi vận động viên cần có ý thức hạn chế rác thải nhựa và tuân thủ mọi chỉ dẫn từ Ban tổ chức.
• Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng vé tham dự/số đeo chạy (số BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai bib, sai thông tin đã đăng ký
• Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi:
  • Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kì lý do gì.
  • Người tham dự không thể thay đổi hình thức thi đấu và không được phép chuyển nhượng cho người khác.
  • Thời gian hỗ trợ thay đổi thông tin đến hết 15/07, sau thời gian này mọi yêu cầu thay đổi sẽ không được hỗ trợ.

• Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận racekit của mình để xác thực người đăng kí và số đeo chạy (số BIB) tương ứng.

• Vận động viên sẽ không được nhận các vật dụng thi đấu sau thời gian quy định. Ban tổ chức không quy định các điều khoản cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc trong trường hợp vận động viên không thể đến nhận trực tiếp hoặc vì bất cứ lý do gì.

• Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ không kéo dài thời gian phát vật dụng thi đấu hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều nhận được đồ dùng của mình. Tất cả các vận động viên có nhiệm vụ đến nhận đồ trong khoảng thời gian quy định. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.

3. NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC ĐUA

• Người tham dự có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu không ổn. Nếu, theo ý kiến riêng của nhân viên y tế, điều đó tốt nhất cho sức khỏe và lợi ích của người tham dự, thì nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
• Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.
• Người tham gia có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
• Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
• Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên Số đeo chạy (số BIB) khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

• Các vận động viên bắt buộc phải ký hoặc đóng dấu xác nhận thành tích chạy tại các điểm quy định là điểm ghi nhận kết quả của Ban Tổ chức. Kết quả thi đấu được tính dựa trên bảng xác nhận có chữ ký của các vận động viên.
• Final Cut-off (thời hạn cuối cùng để hoàn thành đường chạy): VĐV phải về đích trước 17h30 ngày 27/7/2024. Mọi vận động viên về đích sau khoảng thời gian trên sẽ không được công nhận kết quả thi đấu.
• Mọi khiếu kiện sẽ chỉ được xem xét giải quyết khi bạn có bằng chứng thuyết phục (ảnh chụp, video, track-log (nhật ký cung đường chạy).
• Vận động viên không được phép chạy tắt. Nếu bị lạc đường, vận động viên phải quay lại đường chạy đúng được đánh dấu của Ban Tổ chức.
• Mọi vận động viên bị phát hiện chạy tắt vận động viên bị huỷ toàn bộ kết quả thi đấu.
• Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu vận động viên vi phạm các quy định tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.
• Cách thức xếp hạng kết quả thi đấu: trong cùng một cự ly, đủ chữ ký tại các điểm checkpoint, VĐV về đích sớm hơn được xếp thứ hạng cao hơn.

• Tất cả kết quả và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.
• Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng.
• Tất cả các khiếu nại cần thông tin đến BTC trong thời gian diễn ra cuộc đua và chậm nhất 02h sau khi sự kiện kết thúc. Tất cả vđv đoạt giải, cần ở lại nhận giải, giải thưởng không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.
• Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.

• Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.
  • Cơ cấu giải thưởng: 32 hạng mục
    • Giải chung cuộc: Nhất/Nhì/Ba - Nam/Nữ với từng nội dung thi đấu
    • Giải khích lệ vđv về đích cuối cùng

• Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
• Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, máy tính xách tay (laptop),... và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

• Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 30 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

• Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện.
• Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
• Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.